Chcete si získať novú generáciu?
Začnite príjemným pracovným prostredím
Audítorstvo je jedna z najvážnejších profesií. Málokto si pri tomto slove vybaví uvoľnenú atmosféru a pohodu. S týmto stereotypom zápasila tiež audítorská spoločnosť Mazars, sídliaca na bratislavskom Suchom mýte. Uvedomovali si, že hoci ich prístup k ľuďom (klientom či zamestnancom) bol ľudský a priateľský, ich kancelárske interiéry tento fakt neodrážali. Rozhodli sa preto pre zmenu, v ktorej sme zohrávali dôležitú úlohu. Mali sme hlavne mladej generácii audítorov ukázať, že aj vážna a maximálne seriózna profesia môže pracovať v neformálnom a inšpiratívnom prostredí.
„Naša profesia sa spája so serióznosťou a vysokou mierou formálnosti. Architekt v spolupráci s Techom však dokázali uchopiť našu požiadavku zo správneho konca. Vznikol neformálny interiér, ktorý vyjadroval náš osobný prístup ku klientom a zameranie na medziľudské vzťahy. Naši partneri sú prekvapení, keď k nám prídu, pretože naše priestory teraz viac evokujú kreatívne povolania.“
Otočka o 180 stupňov
Pri vzniku nových kancelárií Mazarsu sme stáli, takpovediac, od kolísky. S Ing. arch. Stanislavom Melišom sme spolupracovali už pri návrhu interiéru a spoločne sme prešli celou cestou až po úspešné odovzdanie. Mimoriadnou výzvou, ktorú sme museli zvládnuť, bola prestavba za plnej prevádzky.
Keď sme do Mazarsu prišli, videli sme úzku a dosť tmavú chodbu, ktorú ešte viac zužovali skrine s archívom. Viedla ku kanceláriám, kde sedelo 10 až 12 ľudí. Stoly v nich boli podľa mňa uložené bez koncepcie, na každom voľnom mieste. Chodbu sme otvorili, vybúrali priečky aby sme získali viac priestoru. Okrem komfortného open space zvýšilo aj na oddychové zóny, ktoré ľudia potrebujú na neformálnu komunikáciu. Jedna z nich je zenová. Od vedenia sme dostali požiadavku, aby sa jej atmosféra odlišovala od iných zón.
Začali sme zmenou dispozícií a fit-outom celého priestoru. Vznikli nové kancelárie a zasadačky, ale tiež väčší otvorený priestor. Doplnené sklenené priečky priestor opticky otvorili, presvetlili a rozšírili. Niektoré steny sme vymaľovali popisovateľnými a magnetickými farbami, na ktorých si môžu zamestnanci nechávať odkazy a písať dôležité poznámky či pripomienky pre kolegov.
1.
Moderné priestory ako nástroj HR. Hlavne pre mladých ľudí je uvoľnené a zaujímavé pracovné prostredie veľkým lákadlom. Časy, keď bola kancelária len miestom, kde si zamestnanci „odkrútili“ svojich 8 hodín, sú dávno preč. Dnes by to malo byť miesto, kde sa cítite príjemne, podporujúce komunikáciu a kreativitu.
2.
Pozitívny dojem. Mnohí ľudia sú pri príchode prekvapení neformálnosťou. Rozdiel medzi očakávaním a realitou spôsobuje, že sa ľuďom jednoducho vryjú do pamäte. Od prvého momentu priestory tiež komunikujú priateľský prístup, ktorý značka vo svojom segmente razí.
3.
Zvýšenie interaktivity. Zo začiatku sa zamestnanci zmeny z klasických uzavretých kancelárií trocha obávali, no nakoniec zmenu uvítali. Asistenti sú v jednom priestore so svojimi nadriadenými a môžu sa od nich ľahšie učiť. Komunikácia v rámci firmy sa výrazne zlepšila.
V priestore sme vytvorili odlišné zóny, napríklad kreatívnu zónu Creathink či „Zen zone“ - priestory pre stretnutia „jeden na jedného“, v ktorých môžu zamestnanci tiež sústredene pracovať.
Architekt Meliš konštatuje, že realizácia projektu významne zlepšila prostredie vo firme. Ľudia získali viac svetla, výhľadov, nové vnemy, mäkší a svetlejší priestor. Atraktívne je pódium, z ktorého je nádherný výhľad na horizont.
„Nové priestory majú dobý vplyv na produktivitu zamestnancov. Nový spoločný priestor s dlhým barovým pultom a kuchynkou sa stal miestom, kde môžeme spoločne nad kávou prebrať veci, ktoré by inak vyžadovali poradu. Organizujeme tu tiež pravidelné raňajky s našimi klientmi. Keď potenciálny uchádzač príde k nám, uvidí stenu popísanú priateľskými odkazmi a posadí sa do pohodlného gauča s výhľadom na Prezidentský palác, vzniká úplne iná atmosféra. Všetko je zrazu oveľa uvoľnenejšie. Priestory nám pomáhajú priblížiť sa mladšej generácii.“